Ostatni miesiąc uczenia w miejscu pracy
Niezależnie, czy jesteś Dostawcą usług, czy uczysz się u Mistrza, przeczytaj to, co przygotowaliśmy. Nawet jeżeli coś nie dotyczy Cię bezpośrednio, możesz przypomnieć o tym drugiej stronie.
1. Dostawco, Mistrzu, Kliencie, Uczniu, przed rozpoczęciem usługi sprawdź koniecznie, czy Karta usługi indywidualnej jest zaakceptowana przez wszystkie strony. Wówczas w bazie ma ona status tzw. granatowy, czyli została opatrzona komentarzem: „Karta jest zatwierdzona i usługa została rozpoczęta”. Jeżeli Karta usługi indywidualnej ma status tzw. różowy, wymaga ostatecznej akceptacji. Po zalogowaniu się w bazie zobaczysz, do kogo należy ruch. Akceptacja Karty przez wszystkich uczestników usługi musi nastąpić nie później niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem.
2. Mistrzu, zaraz po zakończeniu usługi zaznacz w Karcie usługi indywidualnej obecność Ucznia i zanim wyjdzie od Ciebie, poproś go o potwierdzenie tego faktu w bazie. Wprawdzie macie na to 12 godzin od zakończenia usługi, ale doświadczenia w realizacji projektu „Ucz się u mistrza” pokazują, że jeżeli nie zrobicie tego od razu po usłudze, potem – w nawale obowiązków – możecie o tym zapomnieć.
3. Mistrzu, po zakończeniu usługi oceń swojego Ucznia w Karcie ewaluacji. Bez tego nie będzie możliwe wygenerowanie w bazie certyfikatu.
4. Uczniu, oceń usługę w bazie, zanim wyjdziesz od Mistrza. Bez Twojej oceny Dostawca usługi nie będzie mógł jej rozliczyć u Operatora finansowego.
5. Dostawco, tylko Karta usługi indywidualnej mająca status tzw. zielony, a więc opatrzona komentarzem: „Kurs został pomyślnie ukończony”, może być przekazana do rozliczenia. Nie czekaj przewidzianych w regulaminie 10 dni od dnia zakończenia usługi na przekazanie wszystkich dokumentów Operatorowi finansowemu. Zrób to jak najszybciej, abyś w przypadku, gdy rozliczenie zostanie Ci zwrócone do poprawy, miał czas na korektę.
6. Dostawco, pamiętaj, że w ramach rozliczenia usługi musisz przekazać Operatorowi finansowemu następujące dokumenty:
- listę obecności,
- zaświadczenie potwierdzające ukończenie udziału w usłudze lub certyfikat potwierdzający osiągnięcie przez Ucznia określonych efektów uczenia,
- fakturę/rachunek za rzeczywistą wartość usługi, zawierającą:
- nazwę Klienta, który skorzystał z usługi,
- daty przeprowadzenia usługi,
- tytuł usługi zgodny z Kartą usługi wraz z ID Karty usługi indywidualnej,
- liczbę faktycznie zrealizowanych godzin (która jest jednocześnie wartością jednostkową na fakturze/rachunku),
- numer ID wsparcia,
- termin zapłaty faktury/rachunku, uwzględniający terminy procesu rozliczenia zawarte w Regulaminie, (min. 30 dni),
- dane płatnika, tj. Operatora finansowego: SODEXO BENEFITS AND REWARDS SERVICES POLSKA SP Z O.O., ul. Wincentego Rzymowskiego 53, 02-697 Warszawa, NIP 5222357343, - dokument potwierdzający zapłatę kwoty przewyższającej określone limity (w tym wynikające z potencjalnych zaokrągleń fiskalnych) i/lub potwierdzenie zapłaty VAT (jeśli dotyczy).
7. Dostawco, pamiętaj, że wszystkie usługi muszą zostać rozliczone do 15 maja 2023 roku. Ten termin jest nieprzekraczalny.
Szybko wykorzystaj bony
Przed nami 2 ostatnie miesiące realizacji usług uczenia w miejscu pracy. Żeby wykorzystać bony zamówione w projekcie, warto jak najszybciej wybrać konkretne usługi, nie czekając 30 dni, na które pozwala Regulamin. Wolne terminy u poszczególnych mistrzów kończą się i wkrótce może się okazać, że nie będzie możliwości zapisania się na wybraną usługę do końca kwietnia.
Jeżeli w bazie nie ma usługi, z której posiadacz bonów chciałby skorzystać, cały czas jest możliwość zaprojektowania usługi pod kątem indywidualnych potrzeb. Można w tej sprawie kontaktować się z Magdaleną Kuklińską, tel. 690 260 846, e-mail: magdalena.kuklinska@wup-krakow.pl.
Koniec rekrutacji w projekcie
Przypominamy równocześnie, że pula bonów na uczenie w miejscu pracy już się wyczerpała. Formularze zgłoszeniowe, które obecnie wpływają do projektu, trafiają na listę rezerwową i są rozpatrywane w miarę dostępności środków w projekcie. O miejscu na liście rezerwowej decyduje kolejność zgłoszeń, spełnianie warunków formalnych oraz złożenie kompletnego i poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego Klienta w przewidzianym terminie.
Na ma już bonów na uczenie u mistrza
W związku z wyczerpaniem się puli bonów na uczenie w miejscu pracy zostaje stworzona lista rezerwowa, a trafiające na nią formularze zgłoszeniowe będą rozpatrywane w miarę dostępności środków w projekcie. O miejscu na liście rezerwowej decyduje kolejność zgłoszeń, spełnianie warunków formalnych oraz złożenie kompletnego i poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego Klienta w przewidzianym terminie.
Każdy przedsiębiorca, którego formularz trafi na listę rezerwową, zostanie poinformowany o tym. Następnie otrzyma informację, jeżeli będzie możliwe podpisanie z nim umowy o dofinansowanie.
Proszę pamiętać, że od tego momentu złożenie formularza zgłoszeniowego do projektu nie gwarantuje otrzymania bonów na usługi uczenia w miejscu pracy.
W związku z wyczerpaniem puli bonów w projekcie ulega zmianie Załącznik nr 3 do Regulaminu (link).
Dostawcy usług w projekcie „Ucz się u mistrza”
Kosmetyka:
- „Animusz Strefa Urody” Justyna Sobiecki, Gdów 338
- Anna Grzywna Mazoo, Kraków, ul. Stanisława Stojałowskiego 13/38, ul. Jana Zamoyskiego 86/3
- Art Studio Edyta Nasiadka, Kraków, ul. Św. Teresy 2
- BROADWAY BEAUTY ŻANETA GORTAT-STANISŁAWSKA, Kraków, Al. 29 Listopada 155C
- Daria Kukiełka Arkadia gabinet kosmetyczny, Płaza, ul. Lipowiecka 1
- Emilia Tokarz - Szreniawska Dreams Come True, Kraków, os. Złotego Wieku 89
- Ewelina Klimaszewska Beautymania, Kraków, ul. Bolesława Orlińskiego 1
- Fabryka Piękna Joanna Duda Balcar, Tarnów, ul. Bernardyńska 6
- Gabinet Kosmetyczny Beata Kądzielawa, Dąbrowa Tarnowska, ul. Jana 5
- GLAMDIVA DOROTA PILIP, Kraków, ul. Dietla 50/11
- IMG Iwona Gubernat, Kraków, ul. Franciszka Kniaźnina 4
- JD Justyna Dadał, Słopnice 1296
- Justyna Rembiasz Nail Academy, Kraków, ul. Piwna 25/LU1
- Katarzyna Marchacz BIOSKIN, Tęgoborze, ul. Pod Rachowem nr 82, Nowy Sącz, al. Aleje Wolności 11/L3
- Kosmetyka Joanna Czyż, Kraków, ul. Żabiniec 69/3
- Magdalena Bandura PRO Studio Bandura, Kraków, ul. Krowoderskich Zuchów 15B
- MAKE-UP CLUB KLAUDIA KŁOS, Tarnów, ul. Wilsona 46/2
- ManiAni: manicure & pedicure & spa Anna Michałczak, Kraków, Osiedle Młodości 8
- MKP STUDIO Małgorzata Kopera-Pawłowska, Kraków, ul. Balicka 18
- PANI MANI Paulina Ilczuk, Kraków, ul. Myśliwska 55/U4
- PLMED Sp. z o.o., Kraków, Aleja Zygmunta Krasińskiego 9/4
- Rafał Martysiuk Clinic Vivien, Kraków, ul. Czysta 13/2
- Salon Kosmetyczny Aldona Stach, Chrzanów, ul. 29 Listopada 1/2, Kraków, ul. Balicka 18
- Studio Urody Glamur Katarzyna Ścigaj, Gorenice, ul. Chrzanowska 42A
- Studio Venus Ekspert Jacek Piś, Olkusz, ul. Szkolna 3
- Źródło piękna mgr kosmetolog Monika Kiełbus-Duda, Kraków, ul. Bronowicka 31/2
Fryzjerstwo:
- ATELIER FRYZJERSKIE COIFFANCE PROFESSIONNEL PARIS IZABELA UNDERLIK, Kraków, ul. Podwale 2/1
- Barber-Shot Mateusz Szpilka, Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 29/3
- Czerneccy Salon Fryzjerski Wioletta Czernecka, Myślenice, ul. Ogrodowa 2B
- Dominika Wcisło-Zbroja Studio wizażu i stylizacji Viva, Luborzyca, ul. Gościnna 12
- Hair Me Up sp. z o.o., Kraków, ul. Grodzka 42/4
- Kuźnia Fryzjerska Wojciech Jewuła, Tarnów, ul. Kościuszki 10
- Lena Czechowicz Hollywood Studio, Wadowice, ul. Poprzeczna 8
- ,,MAKA" HAIR CLUB LA BUSH, Kraków, ul. Przemyska 2
- Mr. Barber DAWID GOMULARZ, Tarnów, ul. Bernardyńska 6
- Sara Nowak Bonnie & Clyde, Kraków, ul. Bolesława Limanowskiego 14
- STUDIO FRYZJERSKIE „EFFEKT” Sylwia Rogozik, Olkusz, ul. Francesco Nullo 19/3
- Studio Fryzjerskie M&M Maciej Jarząbek Mariusz Oleksy, Kraków, ul. Królowej Jadwigi 193
- Studio Fryzur Profesja, Tarnów, ul. Sienna 2
- Studio Venus Ekspert Jacek Piś, Olkusz, ul. Szkolna 3
Gastronomia:
- Ayur garden Franciscus van de Logt, Lanckorona, ul. Św. Jana 16
- FHU Pasja Aneta Dziurdzia, Bochnia, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 1a
- Mr Jerry Jerzy Florek, Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 18
- Restauracja „ADRIA” A. Wojnar R. Zaręba Spółka Cywilna, Andrychów, ul. 1-go Maja 2
- Sylwester Lis Foxteam, Zakopane, ul. Tytusa Chałubińskiego 5a/29a
Hotelarstwo:
- FHU Pasja Aneta Dziurdzia, Bochnia, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 1a
- Firma Usługowa Elżbieta Porębska-Mędoń, Biały Dunajec, ul. Krajowe 20
Cały czas do projektu zgłaszają się kolejni dostawcy usług. Ich oferty można znaleźć w prosty sposób, korzystając z wyszukiwarki usług na naszej stronie internetowej.
Trendy w uczeniu dorosłych
Konferencja w tym roku skupi się na zjawisku uczenia w miejscu pracy z uwzględnieniem testu tej nowej formy uczenia dorosłych, prowadzonego w projekcie województwa małopolskiego „Ucz się u Mistrza”, a także na standardach jakości MSUES plus, przygotowanych dla zapewnienia wysokiej jakości uczenia w miejscu pracy.
Wśród ekspertów obecnych na konferencji będzie między innymi Jarosław Petz, menadżer specjalizujący się w optymalizacji procesów i w zarządzaniu strategicznym oraz wiedzą w organizacjach. W swoim wystąpieniu odpowie na pytanie, czego oczekują klienci szkoleń między pandemią a kryzysem.
Z kolei dr Marcin Żółtak, autor książki „LEarNS – stwórz efektywny system uczenia się w miejscu pracy", poruszy temat dotyczący efektywnego przejścia od wiedzy do samodzielnej praktyki. Na warsztacie prowadzonym przez tego eksperta będą Państwo mieli okazję wypracować sposób przygotowania uczestnika szkolenia zawodowego do dalszej samodzielnej nauki.
Na konferencji głos zabiorą również przedsiębiorcy biorący udział w testowaniu uczenia w miejscu pracy. Podzielą się swoimi doświadczeniami z realizowania i korzystania z tego typu usług w projekcie "Ucz się u mistrza" oraz odpowiedzą na pytanie, czy nauka przez działanie jest efektywna.
Jeżeli są Państwo zainteresowani udziałem w konferencji, prosimy o rejestrację na stronie Trendy w uczeniu dorosłych (google.com). Na zgłoszenia czekamy do 1 grudnia lub do wyczerpania limitu miejsc.
Zapraszamy do aktywnego udziału w wydarzeniu. Pod linkami znajdą Państwo zaproszenie oraz program konferencji.
Organizatorem konferencji jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - instytucja województwa małopolskiego.
Przedłużenie projektu „Ucz się u mistrza”
Decyzją Zarządu Województwa Małopolskiego projekt "Ucz się u mistrza" został przedłużony do 30 czerwca 2023 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy oferujący swoje usługi w bazie usług uczenia w miejscu pracy oraz przedstawiciele firm z branż: kosmetycznej, fryzjerskiej, hotelarskiej i gastronomicznej, zainteresowani podnoszeniem kompetencji swoich pracowników, będą mieli dodatkowe pół roku na korzystanie z projektu.
Obecnie przygotowywane są aneksy do umów, które przedsiębiorcy podpisali z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. Pracownicy projektu będą kontaktowali się z Państwem w tej sprawie.
Zmiana regulaminu projektu „Ucz się u mistrza”
Został dodany paragraf 12 ust. 10 Regulaminu w brzmieniu:
"Administrator zastrzega sobie możliwość indywidualnego przywrócenia terminów przewidzianych w Regulaminie w obiektywnie uzasadnionych przypadkach, np. problemów technicznych. W każdym przypadku Administrator działa na wniosek Klienta i/ lub Dostawcy oraz sporządza notatkę zawierającą co najmniej: nr i nazwę Klienta i/lub nr i nazwę Dostawcy, i/lub nr usługi indywidualnej, przyczynę i rozwiązanie będące decyzją Administratora. Decyzja Administratora ma charakter ostateczny bez możliwości odwołania się od niej. Mechanizm, o którym mowa w niniejszym ustępie, wchodzi w życie z mocą obowiązywania od 1 lipca 2022 r."
Warto pamiętać o tej zmianie, między innymi, gdy zagrożone są terminy, o których mowa w jednym z artykułów na naszej stronie.
Jak uczyć osoby dorosłe - warsztaty dla mistrzów
Jeżeli:
- chcesz być dostawcą usług uczenia w miejscu pracy w projekcie "Ucz się u mistrza",
- zakończyłeś przygotowanie w Centrum Zapewniania Jakości Kształcenia,
- zadeklarowałeś, że usługi realizowane przez Ciebie w projekcie będą zgodne ze standardem jakości MSUES plus,
- nie masz doświadczenia w uczeniu osób dorosłych albo chcesz poszerzyć wiedzę w tym zakresie,
te warsztaty są dla Ciebie. Poprowadzą je eksperci, zajmujący się na co dzień psychologią, pedagogiką, andragogiką i metodyką. Po dwudniowym spotkaniu grupowym masz szansę również na konsultacje indywidualne z ekspertami.
Chcesz wiedzieć więcej, napisz lub zadzwoń. Tel. 690 260 846, e-mail: magdalena.kuklinska@wup-krakow.pl
O tym warto pamiętać
Przed podpisaniem umowy
Po otrzymaniu informacji, że umowa o dofinansowanie usług uczenia w miejscu pracy w projekcie „Ucz się u mistrza” została wygenerowana w bazie, należy:
- wejść na stronę umistrza.pociagdokariery.pl;
- kliknąć pole „Zaloguj się do bazy”, a następnie wpisać swój adres e-mail i hasło;
- po wejściu na swój profil w bazie pobrać umowę z załącznikami;
- wydrukować umowę oraz załączniki w 2 egzemplarzach (oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do umowy jest częścią formularza zgłoszeniowego);
- zaparafować wszystkie strony, a w miejscach wyznaczonych złożyć podpis;
- dostarczyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie podpisane 2 egzemplarze umowy z załącznikami w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wygenerowaniu umowy w bazie.
Ważne!
- Proszę nie wpisywać daty podpisania umowy. Zostanie ona uzupełniona po podpisaniu umowy przez dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.
- Umowę należy dostarczyć na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
- Niedostarczenie podpisanej umowy w wyznaczonym terminie traktowane będzie jako rezygnacja z udziału w projekcie. Za datę dostarczenia umowy uznaje się datę rejestracji dokumentu na dzienniku podawczym WUP w Krakowie.
Po podpisaniu umowy
- Do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy należy wpłacić wkład własny na numer konta wskazany w umowie. Właścicielem tego konta jest Operator finansowy w projekcie, czyli Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o. o., ul. Wincentego Rzymowskiego 53, 02-697 Warszawa. Wkład własny to równowartość 20% wartości zamówionych bonów, czyli np. przy zamówieniu 180 bonów o wartości 18 tys. zł wkład własny wynosi 3600 zł. Informacja o wysokości wkładu własnego również znajduje się w umowie.
- Z zapisywaniem się na konkretne usługi należy poczekać do momentu otrzymania od Operatora finansowego informacji, że zamówione bony są już dostępne. Informacja ta powinna nadejść mailem w kolejnym dniu roboczym po dokonaniu wpłaty wkładu własnego.
- W ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy trzeba zapisać się na wybrane przez siebie usługi uczenia w miejscu pracy. Oznacza to, że należy:
- utworzyć Kartę Usługi Indywidualnej dla każdej usługi;
- przypisać do Karty konkretnego Uczącego się w ciągu 24 godzin od momentu jej utworzenia;
- ustalić w Karcie wspólnie z Dostawcą usług szczegóły usługi indywidualnej, tj. miejsce i datę przeprowadzenia usługi, harmonogram z podziałem na godziny, poziom umiejętności Uczącego się na wstępie usługi;
- zaakceptować Kartę (wymagana jest akceptacja Mistrza, Dostawcy usługi, Klienta i Uczącego się).
- Karta Usługi Indywidualnej musi być zatwierdzona w Bazie Usług Uczenia w Miejscu Pracy przez Uczącego się, Klienta, Mistrza i Dostawcę usług na co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem usługi. Jeżeli ten termin zostanie przekroczony, Karty nie będzie można w ogóle zatwierdzić. Wówczas Mistrz będzie musiał poprawić harmonogram usługi.
- Mistrz i Uczący się muszą potwierdzić w Bazie obecność na usłudze do 12 godzin po jej zakończeniu. Jeżeli tego nie zrobią, usługa będzie traktowana jako niezrealizowana.
- W ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu usługi należy ją ocenić w Bazie.